一天，Amy自己去档案室找一份员工材料，她已经不记得自己多久没有来档案室了，一般人力资源系统、电子档记录就能找到日常要用的信息，但是这一次是一位工龄非常老的员工要办些手续，因为太久远，她怕有些信息不全，便准备拿出纸张档案核对一遍。
一进门，Amy发觉这房间里简直乱得不行，一箱子一箱子的面试资料，随处乱摆的易拉宝，还有一些员工活动相关的宣传材料。打开自己团队的橱柜，也是许久没有整理了，有些离职人员的信息还存在在职人员里面。她实在看不下去，于是就把沈深叫来，吩咐把档案室好好理一理。
“这四个柜子，是员工档案，包含员工个人信息、合同、录用材料、调动记录等，按照部门分，部门下按照名字字母排序作为二级检索，离职的人员要挑出来另放。原本Maggie会定期整理，后来因为工作越来越多，比较忙，估摸着就耽搁了。”
“离职员工材料摆放有要求么？”沈深问，
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